Executive Secretary (Bali - Multiple Locations)

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis di Private Advertiser di Bali! Kami mencari seorang Executive Secretary yang terampil untuk bergabung dengan kami di lokasi-lokasi menarik di Bali, seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efisien, serta memastikan setiap detail operasional berjalan lancar.

Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme dan keterampilan administratif yang tajam. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua komunikasi dan tugas terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan dokumen lainnya.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirimkan undangan melalui Outlook dan Google Calendar.
• Memastikan semua dokumen dan file disimpan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menangani panggilan dan email dari klien dan mitra bisnis dengan responsif dan ramah.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan untuk direktur dan manajer.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus.
• Memastikan semua operasional administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi administratif serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Keterampilan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan acara khusus adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait